Lê Duy Long
Nhân Viên
Điều kiện để chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy
Theo quy định của pháp luật tại Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong quá trình người lao động đang làm việc tại đơn vị thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên của mình. Khi kết thúc hợp đồng, đơn vị sử dụng lao động phải có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động. Vì vậy, đơn vị chốt được sổ bảo hiểm cho người lao động chỉ khi đóng đầy đủ tiền Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan Bảo hiểm và không nợ tiền tính đến tháng cuối cùng mà người lao động đang làm việc.
Người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?
Theo nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012:
“Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận để trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những tờ rời và giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động”.
Ngoài ra, theo nội dung được quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2019:
“Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội phải trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc với người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.”
Do đó, người lao động không thể tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được cho mình. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ thuộc về người sử dụng lao động, trừ trường hợp tổ chức, doanh nghiệp phá sản và còn nợ tiền bảo hiểm nên không thể chốt sổ BHXH cho người lao động.
Trường hợp, công ty không thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội ở quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được can thiệp giúp đỡ chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy
Thủ tục chốt sổ BHXH tại quận Cầu Giấy cho người lao động
Chị Hiền (Quận Cầu Giấy - Hà Nội) có câu hỏi như sau:
"Chào chuyên viên, tôi năm nay 35 tuổi và hiện tôi đang sinh sống tại thành phố Hà Nội. Trước khi tôi có làm việc tại một công ty kinh doanh dịch vụ kế toán trên địa bàn quận Cầu Giấy, nhưng do một số vấn đề về sức khỏe nên tôi đã xin nghỉ việc. Tuy nhiên đã được hơn một tháng rồi mà tôi vẫn chưa được chốt sổ bảo hiểm xã hội. Hiện tại, tôi muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng đang không biết thủ tục chốt sổ BHXH như thế nào. Vậy mong chuyên viên tư vấn giúp tôi về hồ sơ, trình tự, thủ tục chốt sổ BHXH. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận được phản hồi sớm từ chuyên viên."
Trả lời:
Chào chị Hiền, cảm ơn chị đã gửi câu hỏi đến Tổng đài pháp luật. Dựa vào những thông tin mà chị cung cấp bên trên thì chúng tôi xin đưa ra giải đáp như sau:
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội đối với người lao động. Tuy nhiên, để được chốt sổ thì người lao động sẽ phải đáp ứng các yêu cầu để được chốt sổ BHXH.
+ Đối với người lao động được tham gia BHXH bắt buộc: thì sẽ gửi yêu cầu muốn chốt sổ BHXH đến người sử dụng lao động để được công ty, doanh nghiệp chốt sổ.
+ Đối với những người lao động tham gia BHXH tự nguyện: thì người lao động cần mang sổ BHXH cùng thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân đến cơ quan BHXH để được chốt sổ bảo hiểm.
Như vậy, đối với trường hợp của chị Hiền, sau khi nghỉ việc thì chị có thể gửi yêu cầu đến công ty để được chốt sổ. Khi đó, người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy sẽ phải làm các thủ tục để chốt sổ và trả sổ cho chị. Trong quá trình thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, nếu chị có bất kỳ khó khăn nào, hãy nhấc máy và gọi ngay đến số hotline 1900 633 705 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Thủ tục chốt sổ BHXH cho doanh nghiệp
Anh Toàn (Quận Cầu Giấy - Hà Nội) có câu hỏi như sau:
"Thưa chuyên viên, tôi là Văn Toàn và hiện tôi đang điều hành 1 công ty kinh doanh dịch vụ truyền thông trên địa bàn quận Cầu Giấy. Một năm trở lại đây do hoạt động kinh doanh của công ty đang không tốt nên tôi dự định sẽ cắt giảm nhân sự, cho một số nhân viên nghỉ việc. Tuy nhiên, tôi không hiểu rõ về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Vậy, chuyên viên cho tôi hỏi rằng công ty muốn chốt sổ BHXH cho người lao động thì thủ tục chốt sổ BHXH được tiến hành như thế nào? Mong chuyên viên giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn."
Trả lời:
Chào anh Toàn, cảm ơn anh đã gửi câu hỏi đến cho đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi. Theo những thông tin mà anh cung cấp và các quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin được hỗ trợ tư vấn như sau:
Để chốt sổ BHXH khi người lao động yêu cầu hoặc khi người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động cần tiến hành làm thủ tục chốt sổ như sau:
Sau khi người sử dụng lao động tiếp nhận yêu cầu chốt sổ BHXH của người lao động thì đề nghị người lao động nộp lại sổ BHXH (nếu trường hợp người lao động giữ sổ BHXH) và thực hiện lần lượt các bước sau:
- Bước 1: Báo giảm lao động
Người sử dụng lao động cần làm thủ tục báo giảm lao động, hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động bao gồm:
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế Quyết định số 959/QĐ-BHXH.
+ Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp tiền trước đó (nếu có).
+ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người).
+ Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người sử dụng lao động gửi đến cơ quan BHXH nơi công ty đặt trụ sở và đang trực tiếp quản lý hồ sơ BHXH của người lao động.
- Bước 2: Chốt sổ BHXH
Căn cứ theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 23 theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 bao gồm những giấy tờ sau:
+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
+ Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).
+ Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ)
+ Toàn bộ tờ rời của sổ BHXH thuộc bản chính của sổ bảo hiểm xã hội.
+ 01 công văn chốt sổ của đơn vị theo mẫu D01b-TS.
+ Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).
Như vậy, đối với trường hợp của anh Toàn thì công ty anh cần hoàn tất các giấy tờ, hồ sơ trên, sau đó có thể đem nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận/huyện) tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy. Trong trường hợp thực hiện báo giảm và báo chốt cho người lao động cùng nhau thì công ty chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này một lần. Khi đó, cơ quan BHXH quận Cầu Giấy sẽ giải quyết nếu hồ sơ của công ty anh hợp lệ và sẽ thanh toán hết tất cả tiền đóng bảo hiểm xã hội của những người lao động được chốt sổ.
Nếu anh còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.633.705 để được đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.
Thời gian thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội tại quận Cầu Giấy
Đối với người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy (đối với trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày). Nếu báo giảm và báo chốt sổ bảo hiểm trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất nộp chậm hồ sơ theo quy định của BHXH.
Thời gian cơ quan BHXH quận Cầu Giấy giải quyết hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Người lao động nếu chờ quá 10 ngày mà chưa được giải quyết thì cần liên hệ với đơn vị, doanh nghiệp và cơ quan BHXH để nắm được thông tin. Trường hợp hồ sơ chưa được giải quyết thì đơn vị bảo hiểm xã hội cần có thông báo bằng văn bản và ghi rõ lý do tại sao chưa giải quyết.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy. Tất cả các ý kiến trên của chúng tôi đều dựa vào quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn có thắc mắc hay yêu cầu bất cứ vấn đề pháp lý nào liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900.633.705 để được chuyên viên hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.
Trụ sở chính tại Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 6 An Phát Building B14/D21 Khu Đô Thị Mới Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
SĐT: 1900633705
Email: Tongdaiphapluat.mkt@gmail.com
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 79, đường B4 Khu đô thị Sala, Tp Thủ Đức, Q2, TPHCM
SĐT: 1900633705
Theo quy định của pháp luật tại Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong quá trình người lao động đang làm việc tại đơn vị thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên của mình. Khi kết thúc hợp đồng, đơn vị sử dụng lao động phải có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động. Vì vậy, đơn vị chốt được sổ bảo hiểm cho người lao động chỉ khi đóng đầy đủ tiền Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan Bảo hiểm và không nợ tiền tính đến tháng cuối cùng mà người lao động đang làm việc.
Người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?
Theo nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012:
“Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận để trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những tờ rời và giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động”.
Ngoài ra, theo nội dung được quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2019:
“Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội phải trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc với người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.”
Do đó, người lao động không thể tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được cho mình. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ thuộc về người sử dụng lao động, trừ trường hợp tổ chức, doanh nghiệp phá sản và còn nợ tiền bảo hiểm nên không thể chốt sổ BHXH cho người lao động.
Trường hợp, công ty không thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội ở quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được can thiệp giúp đỡ chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy
Thủ tục chốt sổ BHXH tại quận Cầu Giấy cho người lao động
Chị Hiền (Quận Cầu Giấy - Hà Nội) có câu hỏi như sau:
"Chào chuyên viên, tôi năm nay 35 tuổi và hiện tôi đang sinh sống tại thành phố Hà Nội. Trước khi tôi có làm việc tại một công ty kinh doanh dịch vụ kế toán trên địa bàn quận Cầu Giấy, nhưng do một số vấn đề về sức khỏe nên tôi đã xin nghỉ việc. Tuy nhiên đã được hơn một tháng rồi mà tôi vẫn chưa được chốt sổ bảo hiểm xã hội. Hiện tại, tôi muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng đang không biết thủ tục chốt sổ BHXH như thế nào. Vậy mong chuyên viên tư vấn giúp tôi về hồ sơ, trình tự, thủ tục chốt sổ BHXH. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận được phản hồi sớm từ chuyên viên."
Trả lời:
Chào chị Hiền, cảm ơn chị đã gửi câu hỏi đến Tổng đài pháp luật. Dựa vào những thông tin mà chị cung cấp bên trên thì chúng tôi xin đưa ra giải đáp như sau:
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội đối với người lao động. Tuy nhiên, để được chốt sổ thì người lao động sẽ phải đáp ứng các yêu cầu để được chốt sổ BHXH.
+ Đối với người lao động được tham gia BHXH bắt buộc: thì sẽ gửi yêu cầu muốn chốt sổ BHXH đến người sử dụng lao động để được công ty, doanh nghiệp chốt sổ.
+ Đối với những người lao động tham gia BHXH tự nguyện: thì người lao động cần mang sổ BHXH cùng thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân đến cơ quan BHXH để được chốt sổ bảo hiểm.
Như vậy, đối với trường hợp của chị Hiền, sau khi nghỉ việc thì chị có thể gửi yêu cầu đến công ty để được chốt sổ. Khi đó, người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy sẽ phải làm các thủ tục để chốt sổ và trả sổ cho chị. Trong quá trình thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, nếu chị có bất kỳ khó khăn nào, hãy nhấc máy và gọi ngay đến số hotline 1900 633 705 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Thủ tục chốt sổ BHXH cho doanh nghiệp
Anh Toàn (Quận Cầu Giấy - Hà Nội) có câu hỏi như sau:
"Thưa chuyên viên, tôi là Văn Toàn và hiện tôi đang điều hành 1 công ty kinh doanh dịch vụ truyền thông trên địa bàn quận Cầu Giấy. Một năm trở lại đây do hoạt động kinh doanh của công ty đang không tốt nên tôi dự định sẽ cắt giảm nhân sự, cho một số nhân viên nghỉ việc. Tuy nhiên, tôi không hiểu rõ về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Vậy, chuyên viên cho tôi hỏi rằng công ty muốn chốt sổ BHXH cho người lao động thì thủ tục chốt sổ BHXH được tiến hành như thế nào? Mong chuyên viên giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn."
Trả lời:
Chào anh Toàn, cảm ơn anh đã gửi câu hỏi đến cho đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi. Theo những thông tin mà anh cung cấp và các quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin được hỗ trợ tư vấn như sau:
Để chốt sổ BHXH khi người lao động yêu cầu hoặc khi người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động cần tiến hành làm thủ tục chốt sổ như sau:
Sau khi người sử dụng lao động tiếp nhận yêu cầu chốt sổ BHXH của người lao động thì đề nghị người lao động nộp lại sổ BHXH (nếu trường hợp người lao động giữ sổ BHXH) và thực hiện lần lượt các bước sau:
- Bước 1: Báo giảm lao động
Người sử dụng lao động cần làm thủ tục báo giảm lao động, hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động bao gồm:
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế Quyết định số 959/QĐ-BHXH.
+ Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp tiền trước đó (nếu có).
+ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người).
+ Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người sử dụng lao động gửi đến cơ quan BHXH nơi công ty đặt trụ sở và đang trực tiếp quản lý hồ sơ BHXH của người lao động.
- Bước 2: Chốt sổ BHXH
Căn cứ theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 23 theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 bao gồm những giấy tờ sau:
+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
+ Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).
+ Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ)
+ Toàn bộ tờ rời của sổ BHXH thuộc bản chính của sổ bảo hiểm xã hội.
+ 01 công văn chốt sổ của đơn vị theo mẫu D01b-TS.
+ Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).
Như vậy, đối với trường hợp của anh Toàn thì công ty anh cần hoàn tất các giấy tờ, hồ sơ trên, sau đó có thể đem nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận/huyện) tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy. Trong trường hợp thực hiện báo giảm và báo chốt cho người lao động cùng nhau thì công ty chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này một lần. Khi đó, cơ quan BHXH quận Cầu Giấy sẽ giải quyết nếu hồ sơ của công ty anh hợp lệ và sẽ thanh toán hết tất cả tiền đóng bảo hiểm xã hội của những người lao động được chốt sổ.
Nếu anh còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.633.705 để được đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.
Thời gian thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội tại quận Cầu Giấy
Đối với người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy (đối với trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày). Nếu báo giảm và báo chốt sổ bảo hiểm trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất nộp chậm hồ sơ theo quy định của BHXH.
Thời gian cơ quan BHXH quận Cầu Giấy giải quyết hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Người lao động nếu chờ quá 10 ngày mà chưa được giải quyết thì cần liên hệ với đơn vị, doanh nghiệp và cơ quan BHXH để nắm được thông tin. Trường hợp hồ sơ chưa được giải quyết thì đơn vị bảo hiểm xã hội cần có thông báo bằng văn bản và ghi rõ lý do tại sao chưa giải quyết.
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy. Tất cả các ý kiến trên của chúng tôi đều dựa vào quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn có thắc mắc hay yêu cầu bất cứ vấn đề pháp lý nào liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900.633.705 để được chuyên viên hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.
Trụ sở chính tại Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 6 An Phát Building B14/D21 Khu Đô Thị Mới Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội
SĐT: 1900633705
Email: Tongdaiphapluat.mkt@gmail.com
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 79, đường B4 Khu đô thị Sala, Tp Thủ Đức, Q2, TPHCM
SĐT: 1900633705
Sửa lần cuối:
Vận hành bởi Trương Anh Vũ® 
Trung Nghĩa, Hòa Ninh, Hòa Vang, TP Đà Nẵng, Việt Nam 
