Lê Duy Long
Nhân Viên
Chị Nhung (Hà Nội) có câu hỏi như sau:
“Tôi có vấn đề thắc mắc cần được hỗ trợ giải đáp như sau:
Từ trước đến nay tôi có đi làm và có tham gia BHXH tại quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Gần đây do có mong muốn nghỉ việc ở công ty nên tôi có tìm lại giấy tờ bao gồm sổ BHXH để thực hiện việc chốt sổ thì lúc này tôi phát hiện đã làm mất cuốn sổ BHXH có toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm của tôi ở những công ty trước đó. Tôi nghe nói có thể xin cấp lại BHXH đã bị mất.
Vậy cho tôi hỏi tôi có được xin cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH quận Đống Đa hay không? Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin cấp lại sổ BHXH và trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật để cấp lại BHXH là như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn!”
Các trường hợp được cấp lại sổ BHXH tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định cụ thể về trường hợp cấp lại sổ BHXH, cụ thể như sau:
“2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”
Như vậy, căn cứ vào quy định trên, thì sổ BHXH sẽ được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; trường hợp người lao động đã hưởng BHXH một lần nhưng còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
Áp dụng trong trường hợp của chị Nhung ở trên, như chị trình bày thì hiện chị đã làm mất cuốn sổ BHXH trong đó thể hiện toàn bộ quá trình tham gia BHXH của các công ty cũ. Lúc này chị hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đến bảo hiểm xã hội quận Đống Đa là cơ quan BHXH hiện chị đang tham gia đống để xin cấp lại cuốn sổ BHXH mà bị làm mất bao gồm bìa và tờ rời.
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tiếp tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì thành phần hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH sẽ bao gồm:
- Trong trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng có tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.
- Trong trường hợp gộp sổ BHXH có tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS và các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
Như vậy, trong trường hợp của chị Nhung ở trên, do làm mất sổ và có mong muốn xin cấp lại sổ (bao gồm bìa và các tờ rời BHXH) nên lúc này chị cần chuẩn bị Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS nộp lên BHXH quận Đống Đa để được cấp lại cuốn sổ BHXH mới.
Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Theo quy định hiện hành, trình tự thủ tục để người lao động có thể xin cấp lại sổ BHXH sẽ được thực hiện thông qua các bước như sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động mất sổ bảo hiểm xã hội muốn xin cấp lại sổ cần chuẩn bị tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS sau đó điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Trong trường hợp người lao động đang làm việc thì sẽ tiến hành nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
Trường hợp người tham gia BHXH tự nguyện thì sẽ nộp hồ sơ cho đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
Trường hợp người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH thì nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
Bước 3: Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Theo quy định hiện hành thì thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trong trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì thời hạn này là không quá 45 ngày nhưng sẽ phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Bước 4. Nhận kết quả giải quyết.
Người có yêu cầu xin cấp lại sổ BHXH nhận sổ BHXH tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
Như vậy trong trường hợp của chị Nhung, do hiện tại chị chưa nghỉ việc ở công ty nên chị có thể nộp cho công ty nơi chị đang làm việc để được công ty hỗ trợ xin cấp lại sổ. Hoặc chị cũng có thể nộp trực tiếp tại cơ quan chị đang tham gia BHXH là cơ quan BHXH quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Trình tự thủ tục xin cấp lại sổ BHXH của chị sẽ được thực hiện theo các bước mà chúng tôi nêu trên.
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội quận Đống Đa trực tuyến
Thủ tục cấp lại sổ BHXH qua cổng dịch vụ công quốc gia
Ngoài việc đến trực tiếp cơ quan BHXH quận Đống Đa để tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, chị Nhung hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục trên thông qua cổng dịch vụ công quốc gia của bảo hiểm xã hội.
Để thực hiện việc xin cấp lại sổ trên cổng dịch vụ công của BHXH chị cần phải có tài khoản đăng nhập của cổng dịch vụ công quốc gia.
Sau khi đã có tài khoản đăng nhập, chị có thể thực hiện xin cấp lại sổ BHXH bị mất trên cổng dịch vụ công quốc gia theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 2: Tiến hành thực hiện việc đăng nhập tài khoản đối với cá nhân.
Lúc này hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP qua tin nhắn đến số điện thoại đăng ký tài khoản.
Bước 3: Sau khi đã đăng nhập vào cổng dịch vụ công quốc gia của BHXH, tại chức năng tìm kiếm chị nhập "sổ bảo hiểm xã hội" để tiến hành tìm kiếm các nghiệp vụ hỗ trợ liên quan đến sổ BHXH.
Bước 4: Chọn "Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế"
Nếu trong quá trình thực hiện gặp bất cứ khó khăn nào, chị có thể kết nối đến chuyên viên của chúng tôi qua đường dây nóng 1900 633 705 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH qua ứng dụng VssID
Đối với hình thức trực tuyến, ngoài việc xin cấp lại sổ trên cổng dịch vụ công quốc gia của BHXH chị Nhung còn có thể tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thông qua ứng dụng VssID của BHXH.
Nếu chị muốn thực hiện theo cách này chị cần phải có tài khoản đăng nhập ứng dụng VssID là ứng dụng BHXH số trên điện thoại. Với cách thức xin cấp lại sổ BHXH này có ưu điểm là thuận tiện và có thể thực hiện ở bất cứ đâu.
Để tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID của BHXH chị cần thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Chị tiến hành đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.
Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn chức năng Dịch vụ công.
Bước 3: Sau đó chọn cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể để cơ quan BHXH gửi sổ BHXH mới về.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về các thông tin cơ bản liên quan đến thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa. Mong rằng những nội dung mà chúng tôi chia sẻ có thể mang đến cho người dân những thông tin hữu ích nhất, giúp ích cho mọi người trong quá trình tham gia BHXH.
“Tôi có vấn đề thắc mắc cần được hỗ trợ giải đáp như sau:
Từ trước đến nay tôi có đi làm và có tham gia BHXH tại quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Gần đây do có mong muốn nghỉ việc ở công ty nên tôi có tìm lại giấy tờ bao gồm sổ BHXH để thực hiện việc chốt sổ thì lúc này tôi phát hiện đã làm mất cuốn sổ BHXH có toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm của tôi ở những công ty trước đó. Tôi nghe nói có thể xin cấp lại BHXH đã bị mất.
Vậy cho tôi hỏi tôi có được xin cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH quận Đống Đa hay không? Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin cấp lại sổ BHXH và trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật để cấp lại BHXH là như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn!”
Các trường hợp được cấp lại sổ BHXH tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định cụ thể về trường hợp cấp lại sổ BHXH, cụ thể như sau:
“2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”
Như vậy, căn cứ vào quy định trên, thì sổ BHXH sẽ được cấp lại trong trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; trường hợp người lao động đã hưởng BHXH một lần nhưng còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
Áp dụng trong trường hợp của chị Nhung ở trên, như chị trình bày thì hiện chị đã làm mất cuốn sổ BHXH trong đó thể hiện toàn bộ quá trình tham gia BHXH của các công ty cũ. Lúc này chị hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đến bảo hiểm xã hội quận Đống Đa là cơ quan BHXH hiện chị đang tham gia đống để xin cấp lại cuốn sổ BHXH mà bị làm mất bao gồm bìa và tờ rời.
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tiếp tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì thành phần hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH sẽ bao gồm:
- Trong trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng có tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS.
- Trong trường hợp gộp sổ BHXH có tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS và các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
Như vậy, trong trường hợp của chị Nhung ở trên, do làm mất sổ và có mong muốn xin cấp lại sổ (bao gồm bìa và các tờ rời BHXH) nên lúc này chị cần chuẩn bị Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS nộp lên BHXH quận Đống Đa để được cấp lại cuốn sổ BHXH mới.
Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa
Theo quy định hiện hành, trình tự thủ tục để người lao động có thể xin cấp lại sổ BHXH sẽ được thực hiện thông qua các bước như sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động mất sổ bảo hiểm xã hội muốn xin cấp lại sổ cần chuẩn bị tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS sau đó điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Trong trường hợp người lao động đang làm việc thì sẽ tiến hành nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
Trường hợp người tham gia BHXH tự nguyện thì sẽ nộp hồ sơ cho đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
Trường hợp người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH thì nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
Bước 3: Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Theo quy định hiện hành thì thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng là không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trong trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì thời hạn này là không quá 45 ngày nhưng sẽ phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Bước 4. Nhận kết quả giải quyết.
Người có yêu cầu xin cấp lại sổ BHXH nhận sổ BHXH tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
Như vậy trong trường hợp của chị Nhung, do hiện tại chị chưa nghỉ việc ở công ty nên chị có thể nộp cho công ty nơi chị đang làm việc để được công ty hỗ trợ xin cấp lại sổ. Hoặc chị cũng có thể nộp trực tiếp tại cơ quan chị đang tham gia BHXH là cơ quan BHXH quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Trình tự thủ tục xin cấp lại sổ BHXH của chị sẽ được thực hiện theo các bước mà chúng tôi nêu trên.
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội quận Đống Đa trực tuyến
Thủ tục cấp lại sổ BHXH qua cổng dịch vụ công quốc gia
Ngoài việc đến trực tiếp cơ quan BHXH quận Đống Đa để tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, chị Nhung hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục trên thông qua cổng dịch vụ công quốc gia của bảo hiểm xã hội.
Để thực hiện việc xin cấp lại sổ trên cổng dịch vụ công của BHXH chị cần phải có tài khoản đăng nhập của cổng dịch vụ công quốc gia.
Sau khi đã có tài khoản đăng nhập, chị có thể thực hiện xin cấp lại sổ BHXH bị mất trên cổng dịch vụ công quốc gia theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 2: Tiến hành thực hiện việc đăng nhập tài khoản đối với cá nhân.
Lúc này hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP qua tin nhắn đến số điện thoại đăng ký tài khoản.
Bước 3: Sau khi đã đăng nhập vào cổng dịch vụ công quốc gia của BHXH, tại chức năng tìm kiếm chị nhập "sổ bảo hiểm xã hội" để tiến hành tìm kiếm các nghiệp vụ hỗ trợ liên quan đến sổ BHXH.
Bước 4: Chọn "Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế"
Nếu trong quá trình thực hiện gặp bất cứ khó khăn nào, chị có thể kết nối đến chuyên viên của chúng tôi qua đường dây nóng 1900 633 705 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH qua ứng dụng VssID
Đối với hình thức trực tuyến, ngoài việc xin cấp lại sổ trên cổng dịch vụ công quốc gia của BHXH chị Nhung còn có thể tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thông qua ứng dụng VssID của BHXH.
Nếu chị muốn thực hiện theo cách này chị cần phải có tài khoản đăng nhập ứng dụng VssID là ứng dụng BHXH số trên điện thoại. Với cách thức xin cấp lại sổ BHXH này có ưu điểm là thuận tiện và có thể thực hiện ở bất cứ đâu.
Để tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID của BHXH chị cần thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Chị tiến hành đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.
Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn chức năng Dịch vụ công.
Bước 3: Sau đó chọn cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể để cơ quan BHXH gửi sổ BHXH mới về.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về các thông tin cơ bản liên quan đến thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa. Mong rằng những nội dung mà chúng tôi chia sẻ có thể mang đến cho người dân những thông tin hữu ích nhất, giúp ích cho mọi người trong quá trình tham gia BHXH.
Sửa lần cuối:
Vận hành bởi Trương Anh Vũ® 
Trung Nghĩa, Hòa Ninh, Hòa Vang, TP Đà Nẵng, Việt Nam 
